Online előlegfizetés az ajánlaton (Barion / SimplePay)
Hogyan köss be saját Barion vagy SimplePay fiókot, hogyan állítsd be az előleget egy ajánlaton, és mi történik a sikeres fizetés után Billingóval és a végszámlával.
Mi ez, és mi nem
Főleg tulajdonosoknak és adminisztrátoroknak
Az ügyfeled az ajánlat elfogadásakor bankkártyával előleget fizethet, a saját Barion vagy SimplePay kereskedői fiókodba. A pénz NEM a Terepbázison vagy a GYURELL-en keresztül mozog: közvetlenül hozzád érkezik, ugyanúgy, mintha a saját webshopodban fogadnál kártyás fizetést. Ehhez a fizetési szolgáltatóval neked kell szerződnöd, a feltételeiket és a visszatérítéseket is te intézed.
Nem kötelező, és bármikor kikapcsolható
Ha nem kötsz be fizetési szolgáltatót, az előleg mezője az ajánlaton használhatatlan marad: az ügyfél csak az összeget látja, kártyás fizetés gomb nélkül. A Konnektorok oldalon a bekötés bármikor törölhető.
1. Bekötés a Konnektorokon
- Bal menü → Konnektorok. Ezt az oldalt csak tulajdonosi vagy adminisztrátori jogosultsággal lehet szerkeszteni, más szerepkör csak megtekinti.
- Keresd meg a Barion vagy a SimplePay kártyát (vagy mindkettőt, ha mindkettőt használni akarod).
- Barionnál add meg a Barion pénztárcád e-mail címét (Payee) és a titkos POSKey-t.
- SimplePay-nél add meg a kereskedői azonosítót (Merchant ID) és a titkos SECRET_KEY-t. A pénznem mindig HUF.
- Válassz környezetet: Teszt (sandbox), ha még próbálod, vagy Éles, ha valódi kártyás fizetést akarsz fogadni.
- Mentés. A titkos kulcs ezután nem jeleníthető meg újra — ha módosítani akarod, írd be újra.
A Teszt → Éles váltáshoz újra meg kell adni a kulcsot
Ez szándékos védelem: a teszt- és az éles kulcs a szolgáltatónál amúgy is különböző, így egy véletlen kattintás nem kapcsolhat át éles pénzmozgásra. Éles módban az ügyfeleid valódi összeget fizetnek — ezt a felület is kiírja, mielőtt mentenél.
SimplePay esetén a kártyán megjelenik egy IPN-cím, amit a SimplePay saját kereskedői felületén (a te SimplePay-fiókodban, nem a Terepbázisban) kell beállítanod. Ez az a cím, amin a SimplePay értesíti a Terepbázist a fizetés végeredményéről — nélküle a fizetés attól függ, hogy az ügyfél visszatér-e a böngészőjével az ajánlat oldalára (lásd lent, a visszamérés pontnál).
2. Előleg beállítása az ajánlaton
- Nyisd meg az ajánlat szerkesztőjét, és keresd meg az Előleg online fizetéssel mezőt.
- Válassz módot: Nincs előleg, Százalék, vagy Fix összeg (Ft).
- Százaléknál a megadott arány, fix összegnél a megadott forintérték lesz az előleg — mindkettőt az ajánlat bruttó végösszegéből számolja a rendszer, és a végösszegnél sosem enged nagyobb előleget. Az összeg az egyszeri tételekből jön, a visszatérő (előfizetéses) tételekből nem.
- Ha mindkét szolgáltatót bekötötted, válassz köztük (Automatikus, Barion vagy SimplePay); ha csak egyet kötöttél be, az ajánlat automatikusan azt használja.
- A mező alatt azonnal látod az előnézetet: mekkora összeget fizetne az ügyfél. Ez csak előnézet — a tényleges, terhelt összeget a szerver ugyanazzal a képlettel, de az elfogadás pillanatában számolja ki újra.
- Mentés. Ha nincs bekötve szolgáltató, a felület figyelmeztet rá: az ügyfél ilyenkor csak az összeget látja, kártyás fizetés nélkül.
3. Amit az ügyfél a nyilvános ajánlat-oldalon lát
A fizetés gomb csak az ajánlat ELFOGADÁSA UTÁN jelenik meg — az ügyfél nem fizethet előleget egy még el nem fogadott ajánlatra.
- Barion esetén az elfogadás gomb megnyomása után az ügyfelet a böngésző automatikusan átirányítja a Barion fizetési oldalára. Ha az átirányítás valamiért nem indul el (pl. hálózati hiba), az ajánlat Elfogadva marad, és az Előleg-dobozban bármikor újra elindítható a fizetés.
- SimplePay esetén az ügyfélnek előbb el kell fogadnia egy adattovábbítási nyilatkozatot (e-mail cím, a fizetendő összeg és a megrendelés-azonosító átadásáról a SimplePay felé, a SimplePay saját adatkezelési tájékoztatójára mutató linkkel) — csak ezután aktív a fizetés gomb.
- SimplePay-nél az e-mail cím megadása kötelező, Barionnál opcionális.
- Mobil alkalmazásban (natív app) nincs kártyás fizetés gomb: az ügyfélnek a linket böngészőben kell megnyitnia.
- A kártyaadatokat sem a Terepbázis, sem a cég nem látja és nem kezeli — az ügyfél a szolgáltató (Barion vagy SimplePay) saját, biztonságos fizetési oldalára kerül.
A visszatérés az oldalra nem bizonyíték — csak jelzés
Amikor az ügyfél visszatér a fizetési oldalról, a Terepbázis a SAJÁT szerverén keresztül, a szolgáltatótól kérdezi le, mi történt — a böngésző URL-jében visszaérkező paraméterek önmagukban semmit nem bizonyítanak, ezért nem is azokra épül az eredmény. Amíg a válasz Folyamatban, az oldal néhány másodpercenként automatikusan újra lekérdezi, legfeljebb kb. fél percig.
4. Mi történik a sikeres fizetés után
- A fizetés eredményét a rendszer a szolgáltatótól, aláírt üzeneten (Barion visszahívás, SimplePay IPN) keresztül kapja meg, és csak ekkor könyveli el véglegesen. Ha ez a visszajelzés elmarad (pl. nincs beállítva a SimplePay IPN-cím, vagy az ügyfél csak bezárta a lapot), egy 10 percenként futó automatikus ellenőrzés újra lekérdezi a szolgáltatótól azokat a fizetéseket, amik 5 percnél régebben Folyamatban állnak.
- Ha sikeres a fizetés és a Billingo konnektorod be van kötve, a rendszer automatikusan kiállít egy Előleg típusú Billingo-bizonylatot — ehhez nincs teendőd. Erről te (tulajdonos/admin) értesítést kapsz a Terepbázisban.
- Ha a Billingo nincs bekötve, a rendszer jelzi: az előlegszámlát neked kell kézzel kiállítanod.
- Amikor a munkáról a végszámlát kiállítod az ajánlatból, a Terepbázis a kiállított előlegszámlát automatikusan levonja a végösszegből (hagyományos számlánál a Billingo saját levonás-mezőjén, díjbekérőnél külön negatív tételsorként, mert ott a Billingo a levonás-mezőt nem fogadja el).
- Ha a sikeres fizetéshez MÉG nem készült el az előlegszámla (pl. a kiállítás elakadt), vagy egy fizetés még Folyamatban van, a végszámla a Terepbázisból NEM állítható ki — ezt a rendszer megakadályozza, nehogy az előleg kimaradjon a végösszegből. Ilyenkor előbb a Billingóban rendezd az előlegszámlát, vagy várd meg a fizetés lezárását.
Hol látod a befizetéseket
Az ajánlat saját oldalán, az Előleg-befizetések listában látod az összes kísérletet (Folyamatban, Fizetve, Sikertelen, Megszakítva), sikeres fizetésnél az előlegszámla számával együtt. A kiállított előlegszámla a Pénzügy irányítópult negyedéves ÁFA-összesítőjébe is beleszámít — a kintlévőség-listában nem jelenik meg, mert az már be van fizetve.
Elvi ritka eset: ha két fizetési kísérlet egyszerre futna be sikeresre (pl. az ügyfél két böngészőlapot nyitott), a rendszer ezt egy zárral megakadályozza — csak az első záródik le sikeresként, a másodikat duplikáltnak jelöli, számlát hozzá nem állít ki, és figyelmeztet, hogy nézd át és szükség esetén térítsd vissza kézzel.
Gyakori kérdések
Mi történik, ha az ügyfél megszakítja a fizetést, vagy sikertelen a kártyaterhelés?
Az ajánlat Elfogadva marad, semmi nem akad el. Az Előleg-dobozban az ügyfél bármikor újra megpróbálhatja, óránként legfeljebb tíz kísérlettel. A sikertelen vagy megszakított próbálkozások az Előleg-befizetések listában is látszanak, de nem akadályoznak semmit — a munka elindítható az előleg befizetése nélkül is, ez nálad üzleti döntés.
Kell-e saját szerződésem a Barionnal vagy a SimplePay-jel?
Igen, kötelező. A Terepbázis és a GYURELL nem közvetítő a pénzmozgásban, nem fér hozzá a kártyaadatokhoz, és nem vállal felelősséget a kereskedői fiók beállításáért vagy a visszatérítésekért — ez a saját szerződésed a fizetési szolgáltatóval.
Mikor megy valódi pénz?
Csak Éles módban. Teszt (sandbox) módban a fizetés végigmegy a felületen, de a szolgáltató teszt-kártyaszámokkal dolgozik, valódi pénzmozgás nélkül — erre érdemes rászánni egy próbakört, mielőtt élesre kapcsolsz.
Mi van, ha nincs Billingo konnektorom?
A fizetés attól függetlenül végigmegy, de az előlegszámlát neked kell kiállítanod a saját számlázó rendszeredben, és a végszámla online kiállítása a Terepbázisból blokkolva lesz, amíg ez nincs rendezve. Ha pénzügyileg rendszeresen használod az előleg-funkciót, érdemes a Billingo konnektort is bekötni.