Smart formok
Ellenőrzési sablonok: mit kell végignézni egy adott munkánál.
Mire való
A smart form egy kitölthető ellenőrző lista, amit a szerelő a helyszínen végigmegy. Attól smart, hogy nem papír: fotót és aláírást is fogad, és az eredménye a munkalaphoz kötve marad.
Tipikus felhasználás: beüzemelés, éves felülvizsgálat, biztonsági vagy minőségi ellenőrzés.
Sablon összeállítása
A sablonhoz mezőket veszel fel, és mezőnként állítod be a típusát: igen/nem, szöveg, dátum, szám, fotó vagy aláírás. Minden mező jelölhető kötelezőnek.
A kötelezővel bánj takarékosan. Ha minden kötelező, a szerelő a helyszínen elakad egy olyan mezőnél, ami az adott gépnél értelmezhetetlen, és utána az egészet kitalálja.
Publikálás és kiosztás
A sablon addig szerkeszthető, amíg nincs publikálva. A publikált sablon osztható ki munkalapra vagy szerelőre, és onnantól a kitöltött példányok a kiosztott ellenőrzések között gyűlnek.
A becsült idő megadása segít a diszpécsernek: egy negyvenperces ellenőrzés nem fér bele egy húszperces időablakba.
Mire figyelj
Egy publikált sablon megváltoztatása a már kitöltött példányok értelmezését is befolyásolja. Nagyobb változtatásnál inkább új sablont érdemes nyitni, hogy a régi kitöltések olvashatók maradjanak.