Így tartsd egy helyen az összes telepített klímát és hőszivattyút

Ha klímát és hőszivattyút telepítesz és szervizelsz, egy idő után nem a szerelés a nehéz. Hanem az, hogy fejben tartsd, melyik ügyfélnél milyen gép megy, mikor volt utoljára karbantartva, mit cseréltél benne, és mikor esedékes a következő szerviz. Húsz telepített gépnél még megy egy Excelben. Kétszáznál már nem.

A papír és az Excel ott bukik el, ahol a munka történik

A legtöbb szervizes vagy sima munkalapot használ, vagy egy táblázatot. A munkalap aláíratható az ügyféllel, PDF-ben kimenthető, elküldhető, és ennyi. A gép előélete nincs sehol. Ha fél év múlva visszamész ugyanahhoz a klímához, elölről kezded a nyomozást: mi volt benne, mit csináltál vele, mennyi hűtőközeg ment bele.

A Terepbázisban a telepített gép nem egy eldobott munkalap, hanem egy tétel, aminek van előélete. Minden szerviz, minden alkatrészcsere, minden fotó és aláírás ott marad nála. A következő kiszálláskor egy kattintással látod az egészet, még mielőtt kinyitod a szerszámosládát.

Amit egy sima munkalap nem tud, a Terepbázis igen

• Fotó a munkalaphoz. A legtöbb egyszerű rendszerbe fel sem lehet tölteni képet, pedig a beszerelt egység típustáblája, a hibás alkatrész és a kész munka fotója a legjobb bizonyíték, ha később vita van.
• Gép-előélet egy helyen. Nem munkalapokban keresgélsz, hanem magát a telepített gépet nyitod meg, és ott a teljes szerviz-történet.
• Karbantartás időzítése. Beállítod, mikor esedékes a következő karbantartás, és a rendszer szól. A visszatérő karbantartás a legolcsóbban megszerezhető bevétel: már a te ügyfeled, már a te géped.
• Ajánlattól a számláig egy folyamatban. A kiszállásból lesz munkalap, a munkalapból ajánlat, az ajánlatból számla, nem három külön programban.
• A szerelő a telefonján, az iroda a gépén, ugyanazon az adaton. A terepen rögzített adat azonnal az irodában van.

Nem hatósági napló, hanem a saját géppark rendben tartása

Fontos tisztázni: a Terepbázis nem hatósági nyilvántartó, és semmilyen hatósági rendszerhez nincs köze. A hatósági kötelezettségeidet ott intézed, ahol eddig. Amit a Terepbázis ad, az más és gyakorlatibb: a saját, általad telepített gépeket tartod vele átláthatóan nyilván, hogy a szerviz és a karbantartás ne fejből és cetlikről menjen.

Miért éri meg

A Terepbázist egy dolgozó terepszerviz-cég építette a saját munkájára, nem íróasztal mögül. Ezért van benne az, ami a terepen tényleg számít, és nincs benne a fölösleg. Egy jóval teljesebb rendszert kapsz, mint egy sima munkalap-program, jóval kedvezőbb áron, mint amit egy ekkora rendszerért várnál. Vidd fel az első telepített gépedet néhány perc alatt a terepbazis.net oldalon.