Raktárkészlet szerelő cégnek: mi szabad, mi foglalt, mi hiányzik

Kedd reggel két szerelő indul két munkára, és mindkettő ugyanazt a kondenzvíz-szivattyút venné le a polcról. Az egyik megtalálja az utolsó darabot, a másik csak a helyszínen jön rá, hogy nincs. A raktárban volt a szivattyú, csak már nem volt szabad.

A raktárkészlet kezelése szerelő cégnél nem a nagy számokról szól. Három kérdésre kell gyorsan választ adni: mennyi van, hol van, és mennyi ígérhető még. Ebben a cikkben végigmegyünk azon, mit mutat a Terepbázis Készlet oldala, mikor érdemes rendelni, és hol csúszik el a nyilvántartás a valóságtól.

Szabad és foglalt: két külön szám

A Készlet oldal termékenként és helyenként listáz. Egy sorban látod a termék nevét és cikkszámát, a helyet, a mennyiséget, a foglalt és a szabad mennyiséget, végül azt, hogy mikor frissült a sor.

A foglalt mennyiség fizikailag ott van a polcon, de már el van ígérve egy munkához vagy rendeléshez. A szabad a mennyiségből a foglaltat levonva marad meg. Ha egy darab van a raktárban, és az foglalt, a szabad nulla, akármennyire ott van a kezedben.

Ezért ígéretet mindig a szabad mennyiségre tegyél, ne a teljesre. Így kerülhető el, hogy két munkára ugyanazt az alkatrészt szánják.

Több hely, több sor

Ha egy termék több helyen van, minden helye külön sorban jelenik meg, tehát a teljes mennyiséghez a sorokat össze kell adni. A kereső a termék neve és a cikkszám alapján szűr, elég hozzá egy részlet is, a lista azonnal leszűkül.

A készlet raktárhoz, zónához és helyhez kötődik. Ezeket a raktár beállításánál építed fel.

Minimum készlet: mikor kell rendelni

A Termékek oldalon minden terméknél megadhatsz egy minimum készletet. Ha a mennyiség nem több ennél, a Készlet oldalon a sor sárga kiemelést és Alacsony jelzést kap. Így nem a polcok előtt állva derül ki, mi fogyott el.

Egy részlet, amire érdemes figyelni: a jelzés a mennyiséget veti össze a minimummal, nem a szabadot. Ha sok anyagot lefoglaltak, az Alacsony jelzés még nem szól, a szabad mennyiséget ilyenkor magadnak kell nézned.

A nyilvántartás nem a polc

A Készlet oldal azt mutatja, amit a rendszerbe rögzítettek, nem azt, ami a polcon van. A kettő akkor tér el, ha egy mozgás elmaradt: egy bevételezés, ami nem került be, vagy egy kivét, amit nem könyveltek.

Szerelő cégnél ez egy konkrét helyen szokott megtörténni, és a Terepbázis ezt ki is mondja: a munkalapra felírt anyag nem csökkenti a raktárkészletet. A munkalapon azt rögzíted, mi fogyott a munkán, a készlet kivezetése pedig külön, raktári kiadással történik a Készletmozgás oldalon. Ez azt jelenti, hogy a kivezetést be kell építeni a napba, különben a Készlet oldal többet mutat a valóságnál.

A Készletmozgásban háromféle mozgás van: bevételezés, kivét és korrekció. Ne könyveld a rendes kivétet korrekcióként, mert a kimutatásokból akkor eltűnik, hogy mire ment el az anyag. A Hivatkozás mezőbe a bizonylatszám való, enélkül a mozgás később nem párosítható a beszállítói bizonylattal. A mozgást projekthez is kötheted, így az anyag költsége megjelenik a projekt eredményében.

A leltárnál a Terepbázis betölti a várt mennyiséget, te beírod a megszámoltat, az eltérést pedig a rendszer számolja. A leltár értéke nem a végösszeg, hanem az, hogy melyik terméknél tér el. Ha ugyanannál a terméknél újra és újra eltérés jön ki, az egy kimaradó lépésre mutat, nem a nyilvántartás hibájára.

Egy egyszerű heti rutin szerelő cégnek

1. Ígéret előtt a Szabad oszlopot nézd, ne a Mennyiséget.
2. Az Alacsony jelzésű sorokat rendeld meg, mielőtt teljesen kifogynak.
3. A beérkezett árut rögzítsd bevételezésként, bizonylatszámmal.
4. A munkákon elfogyott anyagot add ki a Készletmozgásban, hogy a Készlet oldal ne mutasson többet a valóságnál.
5. Havonta számold meg a raktárt a Leltár oldalon, és nézd meg, mely termékeknél van eltérés.

Gyakori kérdések

Ha ezt a saját cégeden szeretnéd látni, a Terepbázist a terepbazis.net oldalon nézheted meg.