Hogyan digitalizáld a munkalapokat a terepen?

Ha a terepen dolgozol, biztosan találkoztál már a papíralapú munkalapok hátrányaival. A digitalizálás nemcsak egyszerűsíti a munkát, hanem hatékonyabbá is teszi.

Miért lassít a papír munkalap?

A papíralapú munkalap három ponton szokott elakadni a mindennapokban:

• Lassú adatbevitel: mindent kézzel kell kitölteni, és utána az irodában még egyszer rögzíteni.
• Könnyen elvész az adat: az ázott, gyűrött vagy autóban felejtett munkalapot nem lehet visszaolvasni.
• Nehézkes visszakeresés: ha fél év múlva kell egy aláírt lap, a dossziékban kell kutatni.

Hogyan néz ki egy digitális munkalap?

A digitális munkalapot a szerelő a saját telefonján vagy tábláján tölti ki, a helyszínen. A Terepbázisban ez a következőket jelenti:

• Fotó készítése közvetlenül a munkalapra, a beépített géppel.
• Ügyfél-aláírás rögzítése az eszköz képernyőjén.
• Az iroda ugyanazt az adatot látja, mint a szerelő, külön telefonálás nélkül.

Mi kell hozzá?

Nem kell hozzá se új eszközpark, se informatikus:

1. Egy okostelefon vagy tábla, amit a szerelő amúgy is magával visz.
2. Egy Terepbázis-fiók a cégnek.
3. Mobilinternet a helyszínen, az adatok szinkronizálásához.

Hogyan kezdj neki?

Érdemes egyetlen munkatípussal indulni, és csak utána kiterjeszteni a többire:

• Regisztrálj a Terepbázisban, és vidd fel a céged adatait.
• Állítsd be a munkalap mezőit arra a munkára, amit a legtöbbször csináltok.
• Egy hétig párhuzamosan vidd a papírt és a digitális lapot, aztán hagyd el a papírt.

Gyakori kérdések

1. Mennyi időt spórolok a digitalizálással? A legnagyobb megtakarítás nem a kitöltésen van, hanem azon, hogy az adatot nem kell másodszor is rögzíteni az irodában. Ennek a mértéke cégenként más, ezért nem ígérünk rá számot.
2. Hol tudom elérni a Terepbázis támogatását? A weboldalon található kapcsolati űrlapon és e-mailben, munkaidőben.
3. Milyen eszközön működik a Terepbázis? Android és iOS telefonon, táblán, valamint böngészőből asztali gépen is.