Munkalap a telefonon: mit tud a szerelő a terepen?
Ha szerelő vagy, a nap nagy része nem az irodában telik, hanem padláson, kazánházban, tetőn vagy egy ügyfél nappalijában. A Terepbázis mobilappja ehhez készült: a telefonodon látod a mai munkáidat, ott töltöd ki a munkalapot, ott íratod alá az ügyféllel, és amit rögzítesz, azt az iroda is ugyanabban a rendszerben látja. Ebben a cikkben végigmegyünk rajta, mit tud ma az app, és mit nem.
Hol érhető el az app, és ki használja?
A Terepbázis mobilapp letölthető a Google Play áruházból és az App Store-ból. Az app a szerelőknek szól: belépsz a cégedtől kapott fiókkal, és már látod is a hozzád rendelt munkákat. Regisztrálni, előfizetni vagy csomagot választani az appban nem lehet, ezt a cégvezető intézi a weben a terepbazis.net oldalon. Így a telefonon csak az marad, ami a terepen kell.
Hogyan néz ki a munkalista a telefonon?
Belépés után a saját munkáid listáját látod: melyik ügyfélhez mész, milyen címre és milyen feladattal. A munkákat az iroda vagy a diszpécser osztja ki, és ami náluk változik, az nálad is megjelenik. Ha egy klímás csapatban hárman dolgoztok, mindenki a saját listáját látja, nem kell telefonon egyeztetni, ki megy hova.
Mit rögzítesz a munkalapon?
Egy munkát megnyitva beírhatod a jegyzeteidet arról, mit csináltál, és felírhatod a beépített anyagokat. Az anyagoknál az app szól, ha egy tételből a raktárban már kevés van, így nem a következő munkánál derül ki, hogy elfogyott. A helyszínen fotót is készíthetsz a munkáról, ami a munkalaphoz kerül, vagyis később is látszik, milyen állapotban hagytad a gépet vagy a szekrényt.
- jegyzet az elvégzett munkáról
- beépített anyagok rögzítése, alacsony készletnél figyelmeztetéssel
- fotók a helyszínről a munkalaphoz csatolva
- az ügyfél és a szerelő aláírása a telefonon
Hogyan írja alá az ügyfél?
A munka végén az ügyfél a telefonod képernyőjén, ujjal írja alá a munkalapot, és te is aláírod. Az aláírás mellé az app eltárolja azt a szöveget is, amihez az ügyfél hozzájárult, így később is visszakereshető, mit fogadott el. Papírt nem kell vinni, és nem fordul elő, hogy a kitöltött lap az autóban marad vagy elázik.
Hogyan jut el a munkalap az ügyfélhez?
A kész munkalapból PDF készül, amit a telefon szokásos megosztás menüjével küldhetsz tovább, például e-mailben vagy üzenetben. Az ügyfél így még a helyszínen vagy aznap megkapja a dokumentumot, te pedig nem a nap végén ülsz le adminisztrálni.
Mire jó a PDA-nézet?
A PDA-nézet a raktárnak szól, nem a munkalapnak. Kézi vonalkódolvasón vagy telefonon beolvasod a terméket, és egy mozdulattal rögzíted a mozgást: kiadás, bevételezés, leltár vagy átmozgatás két raktár között. Ha a szerelőautó is raktárként van felvéve, látszik, mi van az autóban, és mi fogyott el a munkák során.
Mit lát ebből az iroda?
A diszpécser és a cégvezető ugyanazt a munkát látja a webes felületen, amit te a telefonon. Amikor lezársz egy munkát, a beírt anyag, a fotók és az aláírt munkalap ott van, nem kell utánad telefonálni vagy a papírt begyűjteni. A számlázáshoz és az anyagelszámoláshoz így abból dolgoznak, amit a helyszínen rögzítettél.