Ajánlattól a számláig: így gyorsítható fel a pénzügyi folyamat

A legtöbb szervizcégnél a munka elkészülte és a számla kimenete között napok, néha hetek telnek el. Ez nem lustaság, hanem súrlódás: az adat három-négy helyen van (papír, Excel, számlázó), és minden átírás késlekedést és hibát termel. A cél: az adat egyszer keletkezzen, és végigfolyjon.

Hol veszik el az idő?

• A terepi lap irodai átírása (1–3 nap késés jellemzően)
• Árak keresgélese: anyagárak nem egységes listából jönnek
• A számlázó program külön adatbázisa: minden tétel kétszer kerül bevitelre
• Elfelejtett teljesítésigazolás → vitatott tételek → hosszabb fizetési idő

A gyorsítás alapja: egy lánc, egy adat

1. Ajánlat: sablonból, óradíjjal és anyaglistával — a tételekből később munkalap lesz.
2. Munkalap elfogadva = megrendelés. Nem kell újra beírni semmit.
3. Terepen rögzített anyag + idő = a számla váza kész, mire a szerelő kiszáll.
4. Teljesítésigazolás (aláírás) azonnal a helyszínen.
5. Számla gombnyomásra a munkalapból — ideálisan Billingo-kapcsolaton keresztül.