Készletmozgás
Minden be- és kimozgás egy helyen, bizonylattal és előzménnyel.
A mozgás típusai
Bevételezés: áru érkezik a raktárba. Kivét: áru távozik, jellemzően munkához vagy eladáshoz. Korrekció: leltár utáni helyesbítés, amikor a nyilvántartást a valósághoz igazítjuk.
A három típus nem felcserélhető. A korrekció azt jelenti, hogy elrontottunk valamit és javítjuk; ha a rendes kivétet is korrekcióként könyveled, a kimutatásokból eltűnik, hogy mire ment el az anyag.
Mozgás rögzítése
Válaszd ki a raktárt és a helyet, keresd meg a terméket név vagy cikkszám alapján, add meg a mennyiséget, és rögzítsd. A Hivatkozás mezőbe a bizonylatszám való, a megjegyzésbe az, amit egy hónap múlva is érteni fogsz.
A mozgás projekthez is köthető. Ha odaköted, az anyag költsége megjelenik a projekt eredményében; ha nem, a projekt olcsóbbnak fog látszani, mint amilyen valójában.
Belső mozgás-bizonylat
A rögzített mozgásról nyomtatható belső bizonylat. Ez az, amit átadás-átvételnél alá lehet íratni, és amit egy vitás esetben elő lehet venni.
Mire figyelj
A jó hivatkozás többet ér, mint a hosszú megjegyzés. Bizonylatszám nélkül a mozgást később nem lehet összepárosítani a beszállítói bizonylattal vagy a számlával, és a leltár-eltérések okát sem lehet visszakeresni.