Végig a készleten: beszerzéstől a leltárig
Hogyan kerül be az anyag a raktárba, hogyan fogy a munkalapokra, és hogyan ellenőrzöd, hogy a rendszer szerinti készlet egyezik-e a polccal.
A készlet-kör négy állomása
Beszerzés (megrendeled), bevételezés (megérkezik és készletre kerül), felhasználás (a munkalapra kerül és fogy), leltár (megnézed, hogy a rendszer és a polc egyezik-e). A négy állomás négy külön menüpont, de egy kört alkotnak.
Előbb a raktár, aztán a termék
Ha még nincs raktárad, a Beállítások → Raktár beállítás oldalon hozd létre. Termék nem vehető készletre olyan raktárba, ami nem létezik. Szervizautónként is érdemes külön raktárat felvenni, mert így látszik, mi van a kocsiban.
1. Megrendelés a beszállítótól
- Bal menü → Beszállítók. Vedd fel a beszállítót, ha még nincs.
- Bal menü → Rendelés. Ez az űrlap egy új beszállítói rendelést rögzít: kiválasztod a beszállítót és felviszed a tételeket.
- Mentés. A rendelés innentől nyilvántartott, de a készlet MÉG NEM változott: az árut még nem kaptad meg.
2. Bevételezés, amikor megérkezik
- Bal menü → Beszerzés. A lap címe: Beszerzés bevételezése.
- Válaszd ki, melyik rendelés érkezett meg, és melyik raktárba.
- Add meg a ténylegesen megérkezett mennyiséget. Ha kevesebb jött, mint amit rendeltél, azt a mennyiséget írd be, ne a rendeltet.
- Bevételezés rögzítése. EKKOR nő a készlet, nem a rendeléskor.
A beszerzési ár innen jön
A bevételezéskor rögzített egységár lesz a termék beszerzési ára. Ha ez üresen marad, az árrés-számítás nulláról indul, és a kimutatások félrevisznek.
3. Mozgás a raktárak között
- Bal menü → Átmozgatás. Akkor kell, ha a központi raktárból a szervizautóba pakolsz, vagy vissza.
- Válaszd ki a forrás- és a célraktárat, majd a tételeket és a mennyiséget.
- A Készletmozgás oldalon utólag végignézhető, mi mozgott, mikor, honnan hová.
4. Leltár: a rendszer és a polc összevetése
- Bal menü → Leltár, majd a Leltár indítása gomb.
- Válaszd ki, melyik raktárat leltározod.
- Vidd végig a tételeket: a rendszer szerinti mennyiség mellé a ténylegesen megszámoltat írod.
- A lezárás után a különbözet készletmozgásként rögzül, tehát utólag is látszik, hol és mennyi hiányzott.
Amit a leltár megmutat, azt előtte senki nem látta
Az eltérés majdnem mindig a 3. és a 4. lépés között keletkezik: beépített anyag, ami nem került fel munkalapra. Ha a leltár rendszeresen nagy különbözetet ad, nem a leltárral van baj, hanem az anyagfelhasználás rögzítésével.